
|
Система электронных заказов уже давно стала неотъемлемой частью оптового фармацевтического
рынка в нашей стране. Ее основная задача состоит в предоставлении клиентам максимально актуальной
информации о предлагаемых оптовиком товарах и снижении их трудозатрат на формирование и передачу
заказа. Система электронных заказов, предлагаемая нашей компанией, была разработана нашими специалистами
с учетом всех пожеланий наших клиентов. Она максимально проста и предъявляет минимальные
требования к аппаратной конфигурации персонального компьютера, в то же время обеспечивая пользователя
максимальным набором удобств как для формирования заказа, так и для изучения предложения
нашей компании.
Принцип работы системы состоит в том, что клиентская часть производит дозвон по модему
до сервера нашей компании и производит обмен данными с ним. В ходе обмена с сервера могут приниматься
прайс листы, электронные сообщения, новые версии программы, подтверждения заказов, отказываемые позиции.
На сервер передаются заказы и электронные сообщения. В отличие от систем, предлагаемых
посредническими компаниями, объединяющих электронные прайс листы от разных поставщиков,
наша система дает возможность клиенту видеть индивидуальный прайс лист, в котором уже
заложены условия работы (скидки, формы оплаты и пр.) конкретно для него. В нашей компании установлен
мощный модемный пул, который сведет к минимуму вероятность занятости телефонных линий.
В настоящий момент он позволяет вести одновременно сеанс связи с 8-ю клиентами. Средняя продолжительность
приема прайс листа составляет 40 секунд (при хорошем качестве связи); время отправки заказа 1-2 секунды.
В настоящий момент электронный прайс лист автоматически обновляется 3 раза в день (в 10, 14 и 18 часов).
Система электронных заказов нашей компании постоянно совершенствуется с учетом пожеланий,
высказываемыми нашими клиентами, при этом обновление версии происходит автоматически.
В настоящий момент доступны две версии: для DOS и WINDOWS. Обе версии позволяют:
- Производить дозвон до сервера и обмениваться данными в автоматическом режиме;
- Формировать заказ по текущему прайс листу и выбранной форме оплаты;
- Производить быстрый поиск наименования в прайс листе;
- Сохранять заказ не отправляя его;
- Печатать заказ на принтер;
- Восстанавливать несохраненный заказ после аварийного выключения компьютера;
- Вести архив заказов;
- Производить обмен сообщениями между клиентом и нашей компанией;
- Принимать подтверждения заказов, отказы, электронные счета-фактуры;
- Просматривать подробную фармацевтическую информацию о товаре;
- Просматривать отдельно уцененный товар и новые поступления;
- Рассчитывать отпускную цену клиента;
- Формировать новый заказ на базе старого;
- Жестко контролировать факт отправки заказа на сервер;
- Печатать прайс лист в формате MS EXCEL;
Windows версия дополнительно позволяет:
- Работать в графическом режиме;
- Гибко настраивать интерфейс пользователя;
- Работать с абсолютно любым модемом;
- Осуществлять обмен даннымим через Internet и локальную сеть;
- Работать с насколких рабочих мест через один сервер (локальный клиент);
- Отображать информацию об акциях производителей;
- Работать с точками доставки;
- Фильтровать прайс лист по разным критериям;
- Получать электронные накладные с возможностью экспорта в MS Excel;
- Экспортировать заказ в MS Excel;
- Печатать заказ на любом принтере;
- Управлять подпиской на подтверждения, отказы и электронные накладные
- Осуществлять просмотр новых и ожидаемых поступлений, групп товаров и предложений;
- Подсвечивать уцененные товары и причину уценки;
- Производить расчеты с помощью встроенного калькулятора (с импортом цен товара);
- Автоматически очищать архивы заказов и сообщений по установленным правилам;
Windows версия так же имеет встроенную справочную систему.
Более подробную информацию о Windows версии Вы можете посмотреть в Demo-презентации.
Для установки системы электронных заказов Вам необходим любой (даже очень старый)
IBM-совместимый персональный компьютер с установленым внешним или внутренним модемом.
Вам также необходимо наличие телефонной линии, которую возможно как минимум
один раз в день использовать на 10-15 минут для обмена данными с сервером.
Если Вы только собираетесь приобрести компьютерную технику, наши специалисты готовы
проконсультировать Вас.
Если Вы хотите работать по системе электронных заказов, Вам необходимо сообщить
о своем желании Вашему торговому представителю. В течение 2-3 дней к Вам приедет специалист,
который произведет установку и настройку системы, а так же произведет обучение работе
с ней. Вам будет передана подробное руководство пользователя с полным описанием всех функциональных
возможностей системы. Данная услуга предоставляется Вам бесплатно.
В случае возникновения вопросов, Вы можете связаться со службой поддержки
по телефону: (812) 324 2848 или по электронной почте: support@tamda.ru.
Служба поддержки работает с 9 до 19 часов. Если у Вас есть пожелания к нашей системе электронных
заказов, мы будем рады услышать их.
<<Скачать DEMO-презентацию Windows версии (в формате MS Power Point)>>
<<Посмотреть on-line демонстрацию DOS версии>>
<<Скачать руководство пользователя DOS версии (в формате MS Word)>>
|

|